Google Sheets

Googleスプレッドシートを使えば、メールアカウントやクラウドストレージにログインすることなく、スプレッドシートプロジェクトに直接アクセスできます。Googleドライブの一部としてGoogleによって開発されており、基本的にあらゆるOSで実行できるWebベースのアプリとして設計されています。Microsoft Excelファイル形式との互換性があり、スプレッドシートの作成、表示、編集、レビュー、最終処理といった機能を高速に実行できます。 

生産性アプリ

このツールは次のような他の生産性向上アプリも提供しています。

1. Docs を使用すると、テキスト ドキュメントを作成および編集できます。
2. スライドは、スライド プレゼンテーションで表示されるだけでなく、作成もされます。
3. Keep を使用すると、メモを取ったり、リストを作成したり、描画や音声録音などを行うことができます。
4. Drawingsは、フローチャート、シンボル、図形などを活用した描画の作成と編集を可能にする優れたツールです。また、フォームへの入力、アンケートやクイズの作成などにも役立ちます。 

合理化されたインターフェース

使い慣れたインターフェースに加え、合理化されたレイアウトで、基本的な機能がすべて揃っています。ドロップダウンメニューには、すべての機能とアイコンが表示され、書式設定、セルのデザインとレイアウト、数式など、使用スタイル別に並べ替えることができます。数式コマンドは様々なカテゴリーに分類されています。すべてのファンクションキーもUI上で簡単に確認できます。 

Googleスプレッドシートの複数の機能 

スプレッドシートは、行、列、セルの追加といった基本的な機能をすべて備えています。行や列を非表示、削除、移動したり、後で使用できるように同じ場所に固定したりできます。マクロを作成し、キーボードショートカットを使用することで、繰り返しのタスクを自動化できます。 

チャートとグラフ

折れ線グラフ、コンボグラフ、面グラフ、縦棒グラフ、棒グラフ、円グラフ、散布図、地理グラフなど、様々な種類のグラフをご用意しており、データを最適に活用・表示できます。カスタマイズ機能により、軸や系列を変更したり、ラベルを追加したりすることで、グラフの外観を自由に変更できます。

パネルを探索

アプリの右下にある「探索」ボタンをクリックして、チャートに表示されたデータを分析してください。ここで、データの探索に関する質問をすることができます。 

テンプレート

スプレッドシート用のテンプレートが豊富に用意されており、ドキュメント作成をスムーズに進めることができます。これらのテンプレートには、ToDoリスト、予算、カレンダー、スケジュール、旅行、結婚式の計画、チーム名簿、請求書、タイムシート、購買請求書、支出明細などが含まれています。サードパーティからテンプレートをダウンロードして、ウェブサイトのトラフィックレポート、ガントチャート、プロジェクト追跡などを入手することも可能です。 

アドオン

サードパーティ製のアドオンを使用してアプリの機能を拡張できます。メールの差し込み印刷や統計情報、セルや書式の管理など、様々な用途のアドオンを使用できます。メニュー、ダイアログ、サイドバーなどのカスタムアイテムを作成するには、Google Apps Scriptをご利用ください。 

Gスイート

G Suiteは、Googleドキュメントエディタのビジネス版です。Gmail、ドキュメントエディタ、ドライブ、カレンダーといったビジネス課題の管理に必要な機能を備えています。ビジネスレベルのセキュリティ、ビジネス管理ツール、通話用のHangouts Meetアプリを備えており、25人規模の組織に最適です。 

Excelファイルとの互換性

Excelファイルとの完全な互換性を備えており、Excelファイルの編集、Googleスプレッドシートへの変換、コメント、アクションアイテム、スマートフィルなどの機能の使用が可能です。OCM（互換モード）を利用してネイティブ形式で作業し、Excel形式でファイルを保存・エクスポートすることも可能です。 

クラウド統合

他のGoogleアプリとの連携により、スプレッドシートの信頼性が大幅に向上します。GoogleスプレッドシートはGoogleドライブに保存できます。スプレッドシートで行った変更はすべてクラウドストレージに自動的に保存されます。デバイスには15GBの無料クラウドストレージが付属しています。クラウドストレージをさらに必要とする場合は、サブスクリプションプランをご購入ください。100GBプランは年間19.99ドル、1TBプランは年間99.99ドルです。

同僚とのコラボレーション

コメントを使ってコンテンツを分析し、共有やリアルタイム編集を容易にするアクションアイテムを割り当てましょう。共同編集者の名前とメールアドレスを追加し、画面右上の「共有」オプションをクリックして、他のユーザーと共有できます。共有可能なリンクも作成できます。シートを編集、コメント、閲覧、印刷、コピー、共有した共同編集者の名前を確認できます。「メッセージウィンドウ」を開いて、ファイルについて他のユーザーとやり取りできます。[ファイル] > [バージョン履歴] をタップすると、共同編集者による変更や編集内容を確認できます。 

結論する

Googleスプレッドシートは、Googleが開発した最も強力なアプリの一つです。スプレッドシートに関連するあらゆるタスクの作成、編集、管理が可能です。Microsoft Excelとの互換性を備え、同僚との完全な共同作業を可能にします。 

長所

• 複数のデバイスとの互換性
• 無限に作成できるアイテム
• クラウド統合
• 合理化されたインターフェース

短所

• 強力で安定したネットワーク接続が求められる
• 高級ツールには及ばない